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O Projeto

Site do MEF 2024

Construindo a peça fundamental de divulgação do MV Experience Forum 2024: o seu website

O MV Experience Forum (MEF) é um evento que acontece bianualmente há mais de 15 anos. É um espaço para gerar mais conhecimento sobre as soluções da MV e mostrar como elas impactam não somente instituições de saúde, mas também o paciente e todos que fazem parte dessa jornada. Com diversos especialistas abordando temas relevantes, o MEF 2024 tem o objetivo de ser um dos agentes principais da MV para reforço de branding e de construção deste legado: a empresa que oferece o melhor evento de tecnologia e saúde.

Informações

Papel

UX Designer - Pesquisa, Prototipação

Time

Ana Isis - UX Lead
Juliana Nascimento - Writer

Timeline e Status

Ago - Nov

Ferramentas

Figma
Google Suite

Visão Geral

Problema

Construir um site consistente de divulgação do MV Experience Forum 2024, em tempo hábil para divulgação ainda em 2023.

Resultados

Criamos um site responsivo e ajustável, onde ao mesmo tempo oferece as principais informações do evento, mas também é um portal para divulgações futuras de palestrantes, programação e patrocinadores, além de ser um canal para o site de venda de ingressos.

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Explorando o problema

Aplicando métodos focado na resolução do problema e no cumprimento dos objetivos

O maior desafio desse projeto foi o tempo, tínhamos um deadline curto para concluir, devido a divulgação do evento. Para isso nos planejamos em uma metodologia curta, porém eficaz, sempre tendo os objetivos do projeto como norte.

1. Matriz CSD

A primeira etapa do nosso projeto foi fazer uma matriz CSD com o time, mapeando todas as certezas, suposições e dúvidas que os membros da equipe tinham sobre o projeto.

Nos reunimos com a lead de eventos e a gerente de marketing para sanar as dúvidas do projeto e discutimos alguns insights iniciais.

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2. Pesquisa de Benchmark

Em seguida o time de UX realizou uma pesquisa de benchmark, analisando as melhores práticas usadas pelas marcas na promoção de eventos de tecnologia, tendo em vista que o MEF em 2024 pretende entrar na rota dos eventos de tecnologia que acontecem pelo país.

Sendo assim, examinamos 5 sites coletando informações e insights para posteriori, a partir disso montamos uma tabela de pontos fortes e pontos fracos desses produtos.

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Wireframes

Desenvolvendo soluções: Validação de wireframes com o time de tecnologia

Após ter os achados da pesquisa em mãos, foi o momento de pôr em prática algumas soluções. Para isso, desenhamos os wireframes do site e validamos com o time de desenvolvedores, a fim de se entender a viabilidade do projeto antes de partimos para os protótipos.

3. Criação de Wireframes

Para a criação dos wireframes, eu e Ana, por meio do mapeamento que fizemos, nos dividimos nas partes necessárias ao MVP do site. Em termos de estrutura, pensamos em um site estilo landing page, criamos os wireframes com referências visuais a serem apresentadas ao time de dev para avaliar a viabilidade do projeto, antes de partimos para o layout em si.

Como o site irá possuir 3 momentos diferentes, mas que se complementam, sendo eles: a venda dos ingressos, durante o evento e o pós evento. Projetamos a princípio com foco na apresentação do evento, venda de ingressos e divulgação de palestrantes, sendo esse o foco para que o site possa ir ao ar na data de lançamento da venda de ingressos.

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O Resultado

Prototipando e validando hipóteses: Site no ar!

Para o MVP do projeto, prototipamos a página, realizamos testes de usabilidade internos e fizemos o handoff em tempo hábil para o lançamento.

4. Prototipação

Para a entrega desse projeto, desenvolvemos o protótipo de alta fidelidade do site nos formatos web e mobile.

Conseguimos otimizar o tempo, validando muitas funções e soluções do site ainda com os wireframes. Sendo assim, concluímos o protótipo final muito mais bem definido.

Criamos um Style Guide baseado no que já havíamos criado pro site da MV, o que facilitou o processo. Ao final fizemos alguns testes de usabilidade com o time interno, obtendo sucesso nos resultados. 

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O que eu aprendi

Reflexões sobre o resultado do projeto

Esse projeto foi bem desafiador para mim, a princípio por conta do tempo curto que tivemos e porque um dos membros da equipe saiu no final do processo, então um dos desafios foi ter que lidar com o handoff e a geração de novas alternativas no protótipo sozinho.

1. Comemorar as pequenas conquistas

Esse foi o primeiro projeto de ux/product que tive o privilégio de desenvolver do início ao fim e finalmente ver o site no ar. Comemorar essas pequenas vitórias é algo que venho desenvolvendo no meu processo de aprendizagem.

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